روزی خواهد رسید که تفکر آماری جزئی از نیازهای روزمره زندگی حتی برای خواندن و نوشتن خواهد شد. «ولز»
این بخش به عنوان بخش شناور معرفی می گردد. { یعنی به مرور زمان تکمیل شده و موارد جدید به آن اضافه خواهد شد. }
دوره آموزشی مدیریت برنامه ریزی و کنترل پروژه (0)
معرفی نامه - ملزومات و پیش نیازها و ...
مقدمه و معرفی :
مدیریت پروژه؛ به کار گیری دانش؛ مهارتها؛ ابزار و تکنیکهای لازم در اداره جریان اجرای فعالیتها به منظور رفع نیازها و تامین انتظارات متولیان از اجرای پروژه میباشد. استقرار یک نظام هدفمند در خصوص مدیریت پروژهها؛ قادر است دانش لازم جهت هدایت و مدیریت آنها را در صنعت مربوطه ایجاد نموده؛ علاوه بر برنامهریزی و هدایت کارها؛ میزان نزدیکی عملیات به اهداف سازمانی را مشخص نماید. از همین رهگذر؛ حاکمیت نگاه استراتژیک به مقوله “مدیریت پروژه” و پیادهسازی یک سیستم یکپارچه “برنامهریزی و مدیریت پروژه” در هر یک از پروژههای کشور میتواند هدف مذکور را محقق سازد
بسیار پیش می آید که تخصصی در چند رشته یا گرایش کاربرد داشته باشد هر چند مقوله برنامه ریزی و کنترل پروژه از تخصصهای رشته مهندسی صنایع می باشد ولی به نظر من یک مهندس عمران آشنا به اصول این فن بسیار کاراتر از یک مهندس صنایع در پیاده سازی این سیستم ظاهر خواهد شد. در این راستا سعی کرده ام این دوره را با دید مهندسی عمران ارائه کرده و فعالیتهای سایر دوستان در این زمینه را ارج نهاده و در این قسمت از دوره به آنها بپردازم تا از یک طرف منبع کاملی از اطلاعات در اختیار مخاطب قرار گرفته و نیاز به جستجوهای بیشتر را منتفی سازد و از طرف دیگر از ارائه دوباره و چند باره مطالب در وبلاگ های مختلف جلوگیری شود.
نیل به این اهداف ملزومات و امکانات نرم افزاری خاصی را می طلبد که باید به کار گرفته شوند. با این معرفی نامه سعی داریم کلیه ابزارها و امکانات موجود در ایجاد و پیاده سازی سیستم برنامه ریزی و کنترل پروژه را ارائه کنیم تا مخاطب در ابتدای کار آنها را تهیه کرده و با این کار دچار سردرگمی و اتلاف وقت نشود.
استاندارد برنامه ریزی و کنترل پروژه PMBOK :
این استاندارد شامل کلیه اطلاعات و استانداردهای مورد نیاز در علم مدیریت برنامه ریزی و کنترل پروژه می باشد که نسخه انگلیسی ان را می توانید از لینک زیر دانلود کرده و ترجمه آن را نیز معرفی می کنم تا در صورت احساس نیاز به آن نسبت به تهیه اش اقدام کنید :
استاندارد برنامه ریزی و کنترل پروژه PMBOK { انکلیسی – فایل .pdf - کیلوبایت – دانلود }
فرهنگ لغات و واژگان مدیریت پروژه :
این فرهنگ لغت شامل واژگان تخصصی مدیریت ساخت (برای مهندسین عمران مفیدتره) انگلیسی به انگلیسی می باشد که نسخه مخصوص دیکشنری Babylon رو خودم ساختم و برای دانلود قرار می دم. این فرهنگ لغات به جهت توضیح کامل لغات تخصصی بسیار مفید واقع خواهد شد. {البته برای اطلاعات بیشتر در رابطه با دیکشنری Babylon می توانید به مطلب وبلاگ ترسیم رجوع کنید ... در ضمن مشکل اتصال به اینترنت اون رو هم به طریقی که در ذیل همین مطلب تحت عنوان تازه های کامپیوتر و وب آمده است می توانید حل کنید }
Construction Management Glossary }(En to En) - .pdf File – 140 kb – Download{
Construction Management Glossary }(En to En) - .bgl File – 140 kb – Download{
این فرهنگ لغت برای دیکشنری Babylon ساخته شده که دارای تعداد 574 لغت انگیسی به فارسی تخصصی مدیریت پروژه می باشد.
فرهنگ لغت مدیریت پروژه {انکلیسی به فارسی – فایل bgl - 28 کیلوبایت – دانلود }
...
کتابهای برنامه ریزی و کنترل پروژه :
در این زمینه کتابهای زیادی تالیف و ترجمه شده است که البته هر کدام در بخش خاصی می توانند مفید باشند و به نحوی چند منبع اطلاعات کاملی در اختیار خواننده قرار می دهند نه تنها اکتفا به یک منبع.
...
کتابها و جزوات الکترونیک برنامه ریزی و کنترل پروژه :
...
نرم افزارهای مفید جهت برنامه ریزی و کنترل پروژه :
نرم افزارهایی که در دنیا با آنها امورات برنامه ریزی و کنترل پروژه می چرخد بسیارند ولی در ایران عمدتاً دو نرم افزار پریماورا و مایکروسافت پروجکت در پروژه ها (بسته به بزرگی و کوچکی آنها) بکار می روند :
۱) (Primavera Project Planner ( P3
این نرم افزار کاملترین و قدرتمندترین ابزار مدیریت پروژه در جهان شناخته شده است. به همراه این نرم افزار، ابزارهای دیگری نیز نصب می شوند که کاربر را از نصب ریز نرم افزارهای دیگر بی بهره می سازد. P3 قادر است پروژه های تا سقف ۱۰۰۰۰۰ فعالیت را به همراه منابع بامحدودیت سازماندهی کند .به کمک ابزار های انعطاف پذیر P3از قبیل ۲۴ کد فعالیت، ۱۶ کد بخشهای اطلاعاتی دلخواه، ۱۰ کد پروژه، ۱۹مرحله مرتب سازی داده ها و ۲۸ مرحله فیلتر به همراه ۳۱ تقویم برای برنامه ریزی فعالیتها می توان اطلاعات پروژه را در قالبهای گوناگون دسته بندی و تجزیه وتحلیل کرد. این نرم افزار برای مدیران پروژه توسط طراحانی که خود مدیر پروژه بوده اند، تهیه شده است.
به کمک P3 می توانید شبکه فعالیتها را سریعاً در قالب گرافیکی تهیه کنید و همچنین امکان انتخاب نوع فعالیت را به شما میدهد. P3 سازمان دهی اطلاعات پروژه را آسان نموده است و می تواند شرایط مورد نظر شما را به فعالیتها تحویل کند.
Version جدید 3P تحت عنوان P3e که مخفف Primavera Project Planner Enterprise می باشد به بازار آمده که به شکل ساختاری با ویرایش گذشته آن متفاوت است. با توجه به آنکه کمپانی پریماورا تمامی پشتیبانی های خود را از ویرایش قبلی این نرم افزار برداشته است ؛بزودی P3e کاملاً جای P3 را خواهد گرفت.
۲) MSP) Microsoft Project )
هر چند این نرم افزار نسبت به پریماورا دارای محدودیت های بیشتری است ولی برای کاربران آشنا به مجموعه نرم افزاری Office به کارگیری آن ساده تر می باشد. این نرم افزار؛ مدیریت پروژه تمام مراحل یک پروژه از برنامهریزی تا تکمیل و انتقال گزارشهای نهایی را در بر می گیرد. با امکاناتی که این نرم افزار در اختیار کاربر قرار می دهد می توان هم در مرحله برنامه ریزی و هم در کنترل و گزارش دهی از آن کمک گرفت.
همچنین MSP ابزاری ارزشمند است برای:
الف) سازماندهی طرح ها
ب)زمان بندی کارها
ج)اختصاص منابع و هزینه کارها
د) تنظیم طرح برای برآورد کردن محدودیتها و
ه) آماده کردن گزارشها برای انتقال طرح نهایی به همه کسانی که باید طرح مورد نظر را اجراکنند .
در پروژه هایی که بیش از ۹۹۹۹ فعالیت دارند باید از P3e باید استفاده نمود.
3) نرم افزار شمسی ساز MSP :
این نرم افزار شامل چند ماژول کاربردی و کارا برای نرم افزار مایکروسافت پروجکت می باشد. که عبارتند از:
- نمایش تاریخ های شروع و پایان به فارسی
- امکان محاسبه درصد های وزنی
- ارائه درصد پیشرفت برنامه ای و درصد پیشرفت برنامه ای وزنی.
- رسم نمودار S-Curve
- تبدیل سریع تاریخ شمسی به میلادی و بالعکس
4) نرم افزار WBS Chart Pro version 4.7
در رابطه با ساختار شکست کار و لزوم به کارگیری آن در سیستم برنامه ریزی و کنترل پروژه به عنوان یکی از اجزای جدا ناشدنی آن توضیحاتی داده شد. این نرم افزار در راستای ایجاد نمودار WBS Chart طراحی شده است و از محاسن آن برقراری ارتباط با MSP می باشد. این نرم افزار تحت ویندوز می باشد. WBS ساختار سازمان یافته پروژه به صورت خلاصه و در سطوح مختلف می باشد.
5) نرم افزار PERT Chart EXPERT version 2.6
PERT Chart EXPERT نرم افزار کاربردی مدیریت پروژه جهت ایجاد نمودار PERT و دیاگرام های شبکه ای می باشد. نمودار PERT Chart یکی از ابزارهای برنامه ریزی پروژه بوده که وابستگی های یک فعالیت را به فعالیتهای دیگر پروژه نمایش می دهد. به کمک این نرم افزار به راحتی می توان به ایجاد این نمودار اقدام کرد.
6) نرم افزار PIXEL
پیکسل نرمافزاری است برای برقراری ارتباط با Microsoft Project در محیط Excel، به ترتیبی که کاربر بتواند به اطلاعات موجود در پروندههای مایکروسافت پراجکت را از طریق توابع اکسل دسترسی پیدا کند.
استفاده از پیکسل بسیار ساده است. ابتدا لازم است پرونده مورد نظر در مایکروسافت پراجکت را از طریق پنجره تنظیم برای پیکسل معرفی کرد. پس از آن میتوان از توابع پیکسل که کاملا متناظر با نام فیلدهای مایکروسافت پراجکت تنظیم شدهاند برای دسترسی به مقادیر این فیلدها استفاده کرد. در مواقع لازم پیکسل پرونده مورد نظر را باز کرده، اطلاعات مورد نیاز را محاسبه خواهد کرد. هر زمان که لازم باشد کاربر میتواند با فشار دادن یک کلید اطلاعات را بروز آوری کند.
... ادامه دارد ...
البته نرم افزارهای کاربردی دیگر پیاده سازی سیستم برنامه ریزیس و کنترل پروژه نیز وجود دارند که به فراخور کاری از آنها استفاده می شود. در همین راستا متخصصین نرم افزاری کشورمان نیز اقدام به طراحی نرم افزارهای فارسی و مطابق نیازهای داخلی نموده اند.
سایتهای مادر برنامه ریزی و کنترل پروژه :
...
وبلاگهای فعال برنامه ریزی و کنترل پروژه :
http://persianplanner.blogfa.com/
...
